Sådan behandler AIRIT personoplysninger

1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger

AIRIT AS er dataansvarlig. Det betyder, at vi bestemmer, hvorfor og hvordan dine oplysninger behandles, og har ansvaret for, at det sker korrekt.

AIRIT AS

Org.nr.

931 971 786

Kontorer

Oslo, Hamar, Trondheim

E-mail om privatliv

personvern@airit.no

Postadresse

Følger

For kunder i Danmark er AIRIT ApS, CVR-nr. 465 602 99, København, ansvarlig for kundeforholdet. De to selskaber bruger de samme systemer og følger denne politik.

2. Hvad vi behandler, hvorfor og hvor længe

Vi behandler kun det, vi har brug for til formålet. Nedenfor ser du hver situation for sig.

Data i de løsninger, vi leverer

Adgangslogs og videooptagelser i Avigilon Alta (Motorola Solutions) tilhører kunden. Kunden er dataansvarlig, og AIRIT er databehandler. Det betyder, at vi kun behandler dataene efter kundens instruks, reguleret i en databehandleraftale. Vores teknikere går kun ind i systemet, når kunden beder om support, og adgangen logges. Kunden bestemmer selv, hvor længe data opbevares i deres system.

3. Besøg på airit.no

Hjemmesiden ligger hos Google Firebase Hosting. Serveren logger IP-adresse, tidspunkt og hvilken side du bad om. Loggene er tekniske, bruges til drift og sikkerhed, og vi bruger dem ikke til at identificere dig.

Vi bruger Google Analytics til at måle, hvordan hjemmesiden bruges: hvilke sider der besøges, hvor længe, og hvor de besøgende kommer fra. Det sætter cookies, små tekstfiler i din browser, først når du har accepteret det i banneret. Din IP-adresse forkortes, før den gemmes. Du kan ændre dit valg når som helst via «Cookies» nederst på siden.

Vælger du sprog, gemmer browseren valget lokalt. Det er ikke en cookie, og valget sendes ikke til os.

Formularerne sendes til HubSpot, vores kundesystem, sammen med adressen på den side, du sendte fra. HubSpot behandler oplysningerne på vegne af os.

Videoer fra YouTube og Vimeo indlæses først, når du trykker på afspilningsknappen. Så gælder leverandørens egne privatlivsvilkår.

4. Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig oplysninger. Vi deler kun med leverandører, der udfører en opgave for os, og som er bundet af en databehandleraftale. Det er en aftale, der pålægger leverandøren kun at behandle oplysningerne, som vi siger.

• HubSpot: kundesystem (CRM) og formularer
• Google Analytics: måling af trafik på hjemmesiden
• Livestorm: tilmelding og gennemførelse af webinarer
• Microsoft 365: e-mail, kalender, dokumenter og møder i Teams
• Google Firebase: drift af hjemmesiden
• Avigilon Alta (Motorola Solutions): skyplatformen til adgangskontrol og video, for data i kundeløsningerne

Nogle af leverandørerne behandler data uden for EØS, blandt andet i USA. Så sker overførslen på et lovligt grundlag efter GDPR kapitel V, som EU-Kommissionens standardkontrakter.

Vi udleverer kun oplysninger til politi eller andre myndigheder, når loven kræver det.

5. Sådan sikrer vi oplysningerne

Adgang gives kun til medarbejdere, der har brug for den i deres arbejde, og fjernes, når behovet ophører. Al trafik til airit.no og til vores systemer er krypteret (HTTPS), så ingen kan læse den undervejs. Opdager vi et brud, der kan ramme dig, underretter vi dig og Datatilsynet inden for 72 timer, som loven kræver.

6. Dine rettigheder

Du har disse rettigheder efter GDPR:

Indsigt

Få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi.

Berigtigelse

Få rettet oplysninger, der er forkerte eller ufuldstændige.

Sletning

Få slettet oplysninger, vi ikke længere har grundlag for at beholde.

Begrænsning

Bede os standse behandlingen, mens vi afklarer en indsigelse.

Dataportabilitet

Få de oplysninger, du har givet os, i et maskinlæsbart format.

Indsigelse

Gøre indsigelse mod behandling, vi foretager ud fra legitim interesse.

Trække samtykke tilbage

Trække et samtykke tilbage når som helst. Det påvirker ikke den behandling, der allerede er sket.

Skriv til personvern@airit.no. Vi svarer inden for 30 dage. Vi kan bede dig bekræfte, hvem du er, før vi udleverer oplysninger.

Er du uenig i, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet i Norge eller Datatilsynet i Danmark.

7. Ændringer i denne politik

Vi opdaterer politikken, når vi ændrer, hvad vi behandler, hvilke leverandører vi bruger, eller hvordan hjemmesiden fungerer. Hver version får nyt nummer og dato, og ændringen står i loggen nedenfor. Større ændringer varsler vi kunder om pr. e-mail.